會議規範
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壹、開會

第一條   三人以上,循一定之規則,研究事理,達成決議,解決問題,以收群策群力之效者,謂之會議。
第二條   本規範於下列會議均適用之:
一、 議事在尋求多數意見並以整個會議名義而為決議者,如各級議事機關之會議,各級行政機關之會議,各種人民團體之會議,各種企業組織之股東大會及理監事會議等。
二、 議事在集思廣益提供意見而為建議者,如各種審查會,處理付委案件之委員會等。
  各機關對其首長交議或提供意見之幕僚會議,得準用前項之規定。
第三條   會議之召集,除各該會議另有規定外,依下列規定行之:
一、 各種永久性集會之成立會,及各種臨時性集會,由發起人或籌備人召集之。
二、 永久性集會之各次常會,或其臨時會議,由其負責人( 如主席、議長、會長、理事長等 ) 召集之。
三、 永久性集會每屆改選後之第一次會議,如議事機關之常設委員會,或各種企業組織及人民團體之理監事會等,由當選人中得票最多者,或前屆負責人召集之。
  召集人應根據路程遠近及交通情形,於適當時間前將開會事由、時間及地點通知各出席人或公告之;可能時,並附送議程及有關資料。
第四條   各種會議之開會額數,依下列規定:
一、

永久性集會,得自定其開會額數。如無規定,以出席人超過應到人數之半數,始得開會。

前款應到人數,以全體總數減除因公、因病人數計算之。

二、 處理議案之委員會,應有全體委員過半數之出席,始得開會。
三、 會員無定額者,不受開會額數之限制。
開會時間已至,不足開會額數者,得宣布延長之,延長兩次仍不足額時,主席應宣告延會,或改開談話會。
第五條

  因出席人 缺席致未達開會額數者 ,如有候補人列席,應依次遞補。如遞補後仍不足額,影響成會連續兩次者,應於第二次延會前,由出席人過半數之決議,決定第三次開會日期,預先以書面加敘經過,通知全體出席人,第三次開會時,如仍未達開會額數,但實到人數已達三分之一以上者,得以實到人數開會,並得對無故不出席者,為處分之決議。必要時得決議改組或改選。

  前項候補人遞補後,得臨時行使第二十條出席人之權利。

  以上各項,各該會議另有規定者,從其規定。

第六條   因天災人禍,須為緊急處理,而出席人因故未達開會額數者,得開談話會,依出席人三分之二以上之同意,作成決議行之,但該項決議應於會後儘速通知未出席人,並須於下次正式會議,提出追認之。
第七條   會議進行中,經主席或 出席人提出數額問題時,主席應立即按鈴,或以其他方法,催促暫時離席之人,回至議席,並清點在場人數,如不足額,主席應宣布散會或改開談話會,但無人提出額數問題時,會議仍照常進行。在談話會中,如已足開會額數時,應繼續進行會議。
第八條   開會應於事先編訂會議程序,其項目如下:
一、 由主席或臨時主席(發起人或籌備人)報告出席人數,並宣布開會:
( 一 ) 推選主席。( 由臨時主席宣布開會者,應正式推選主席,但臨時主席得當選為主席 ) 。
( 二 ) 主席報告議程,及各項程序預定之時間。( 已另印發議事日程者,此項從略。 )
( 三 ) 主席報告議程後,應徵詢出席人有無異議,如無異議,即為認可;如有異議,應提付討論及表決。
二、 報告事項:
( 一 ) 宣讀上次會議紀錄。( 如係第一次會議此項從略。 )
( 二 ) 報告上次會決議案執行情形。 ( 無此項報告者從略。 )
( 三 ) 委員會或委員報告。( 無此項報告者從略。 )
( 四 ) 其他報告。 ( 如有其他各種報告,應將報告之事項或報告人,一一列舉,無則從略。 )
( 五 ) 以上各款報告完畢後,得對上次決議案之情形,或其他會務進行情形,檢討其利弊得失及其改進之方法。
三、 討論事項:
( 一 ) 前會遺留之事項。(如前會有未完之事項,或指定之事項,須於本次會議討論者應將其一一列舉,如無此種事項者,從略。 )
( 二 ) 本次會議預定討論之事項。(應將各預定討論事項一一列舉)
( 三 ) 臨時動議。
( 四 ) 選舉。 ( 如有必要,此項得移於討論事項之前。 )
( 五 ) 散會。
  各該會議如已設置紀錄委員會者,本條第二項第一目從略。會議紀錄,如未失去機密性質者,應在秘密會中宣讀之。
第九條   開會時來賓演講 , 應以事先特約者為限,並以一人為宜,演講題目,得先約定,並通知各出席人,或公告之。到會來賓,毋須一一演講。但如有必要,得由主席向會眾簡要介紹。
第十條   凡以會議名義,對個人或團體致敬或慰問,應經正式動議及表決,於會後以簡要文字表達之。
第十一條   開會應備置議事紀錄,其主要項目如下:
一、 會議名稱及會次。
二、 會議時間。
三、 會議地點。
四、 出席人姓名及人數。
五、 列席人姓名。
六、 請假人姓名。
七、 主席姓名。
八、 紀錄姓名。
九、 報告事項。
十、 選舉事項,選舉方法,票數及結果( 無此項目者,從略。 )
十一、 討論事項,表決方法及結果。
十二、 其他重要事項。
  議事紀錄應由主席及紀錄分別簽署。
  各該會議得設置紀錄委員會,專司核對紀錄事宜,如有異議,應向大會提出報告。
第十二條   會議之紀錄人員,除各該會議另有規定外,得由主席指定,或由會議推選之。
第十三條   會議之錄,如係由會員兼任者,有發言權與表決權。
第十四條

  會眾有下列情形之一者,得經出席人員之提議,過半數之通過為處分之決議。

  如情節重大,得由大會成立紀律委員會,研議處分辦法,報請大會決定:

一、 無故不出席會議,連續兩次以上者。
二、 發言違反禮貌,損及其他會眾之人格及信譽者。
三、

違反議事規則,不服主席糾正,防礙議場秩序者。

  前項處分之決議,以下列各款為限: 

一、

將姓名及其事由,列入會議紀錄。
二、 停止出席權一次。
三、 向會眾或受損害人當面致歉。
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